GASでカレンダーから予定詳細を抽出してスプレッドシートに分割して出力

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色々なところにメモとか残すのがしんどいのでGoogleカレンダーの予定詳細に以下の様な感じで個人的に問合せ履歴を残したりしています。  

#問合せ内容
#対応内容詳細
#聞いてきた人  

そして時間もとっていたりするのでそれをスプレッドシートに1日1回出力すれば簡単な問合せ一覧表が作れるなぁと思ってGASを用意しました。 ほとんどこれの応用版みたいな感じですが
カレンダーに登録すれば時間も勝手に計算してくれます。(複数日にまたがった対応とかは無理ですが)

スプレッドシートのセルの中に値を埋め込んでそこから値を引いてきています。キーワードは適当に変更すれば別のものにも応用利くかなぁとか思います。タイムゾーンに注意がいります。そこではまりました。

◆ソースコード

//設定値取得
const SHEET_URL = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getUrl();
const ss = SpreadsheetApp.openByUrl(SHEET_URL);
const SETTING_SHEET = ss.getSheetByName('設定')
const CALENDAR_ID = SETTING_SHEET.getRange('B2').getValue();
const SAVE_FOLDER_ID = SETTING_SHEET.getRange('B3').getValue();
const SAVE_FILE_NAME = SETTING_SHEET.getRange('B4').getValue();
const SAVE_SHEET_NAME = SETTING_SHEET.getRange('B5').getValue();
const KEY_WORD = SETTING_SHEET.getRange('D2').getValue();
//セルの中でAlt＋Enterで改行して値を持たせることで項目数は可変
const PADDING_WORD = SETTING_SHEET.getRange('E2').getValue();
const SHEET_TITLE = SETTING_SHEET.getRange('F2').getValue();
const COLUMUN_WIDTH = SETTING_SHEET.getRange('G2').getValue();


function writeSheet(values, labels, sheetUrl, sheetname, width) {
  /* スプレッドシートに書き出し */
  try {
    if (values.length > 0) {
      // シートを追加する
      let spreadSheet = SpreadsheetApp.openByUrl(sheetUrl);
      let sheet = set_sheet(sheetUrl,sheetname);
      // 1行目だけヘッダ追加
      let headerCheck = sheet.getLastRow();
      if (headerCheck == 0) {
        sheet.appendRow(labels);
      }
      let lastRow = sheet.getLastRow();
      // 追加したシートに書き出し
      values.forEach(function (value) {
        sheet.appendRow(value);
      });
      const n = labels.length;
      // カラム整形
      let j = 0;
      for (let i = 1; i <= n; i++) {
        //sheet.autoResizeColumns(i,1);
        sheet.setColumnWidth(i, width[j]);
        j =++j;
      }
      return true;
    }
  } catch (e) {
    Logger.log("message:" + e.message + "\nlineNumber:" + e.lineNumber + "\nstack:" + e.stack);
    return false;
  }
}

function set_sheet(sheetUrl,name) {
  /* 同じ名前のシートがなければ作成 */
  try {
    let spreadSheet = SpreadsheetApp.openByUrl(sheetUrl);
    let sheet = spreadSheet.getSheetByName(name)
    if (sheet) return sheet
    sheet = spreadSheet.insertSheet();
    sheet.setName(name);
    return sheet;
  } catch (e) {
    Logger.log("message:" + e.message + "\nlineNumber:" + e.lineNumber + "\nstack:" + e.stack);
    return false;
  }
}

function getSpreadsheetURL(folderId, fileName) {
  /* スプレッドシートが存在していなければ作成、既に存在していれば開く */
  try {
    let target = findSpreadsheetByName(folderId,fileName)
    if (target==false){
      //新規作成・フォルダ指定がない場合はスクリプトと同じフォルダにファイル作成
      const newSS = SpreadsheetApp.create(fileName);
      const file = DriveApp.getFileById(newSS.getId()); 
      DriveApp.getFolderById(folderId).addFile(file)
      DriveApp.getRootFolder().removeFile(file)
      return file.getUrl();
    }else{
      //既存シートオープン
      return target;
    }
  } catch (e) {
    Logger.log("message:" + e.message + "\nlineNumber:" + e.lineNumber + "\nstack:" + e.stack);
    return false;
  }
}

function findSpreadsheetByName(id, name) {
  /* ファイル名からスプレッドシート検索 */
  let folder = DriveApp.getFolderById(id);
  let files = folder.getFilesByName(name);
  while (files.hasNext()) {
    let file = files.next();
    if ('application/vnd.google-apps.spreadsheet' == file.getMimeType()) {
      const ss = SpreadsheetApp.openById(file.getId());
      return ss.getUrl()
    }
  }
  return false;
}

function getCalendarEvents(startTime, endTime, calenderId, keyword, detailpading) {
  /* カレンダーからイベントを取得 */
  const calendar = CalendarApp.getCalendarById(calenderId);
  try {
      const events = calendar.getEvents(startTime, endTime);
      const values = [];
      for (const event of events) {
          const wt = getWorkerTime(event.getStartTime(), event.getEndTime());
          const workTime = getJIFUNFormat(wt,'jp');
          const title = event.getTitle();
          let detail = event.getDescription();
          if (detail.length === 0){
             detail = detailpading; 
          }
          const wd = splitDayandTime(event.getStartTime())[0];
          const st = splitDayandTime(event.getStartTime())[1];
          const et = splitDayandTime(event.getEndTime())[1];
          const workmin = (event.getEndTime() - event.getStartTime())/(1000*60);
          if (title.indexOf(keyword) === 0){
              let record = {
                  createday: wd,
                  title: title.replace(keyword,""),
                  detail: detail,
                  starttime: st,
                  endtime: et,
                  workinghours: workTime,
                  workingminutes: workmin
              };
              values.push(record);
          }
      }
      return values;
  } catch (e) {
      Logger.log("message:" + e.message + "\nlineNumber:" + e.lineNumber + "\nstack:" + e.stack);
  }
}

function formatConversion(values) {
  /* スプレッドシートに書き込み可能なフォーマットに変換 */
  try {
      //2番目の内容の項目を列単位に分解する
      const inquirys = JSON.parse(JSON.stringify(values));
      const results =[];
      const regexp = /^#.+：/g
      const regexp2 = /<("[^"]*"|'[^']*'|[^'">])*>/g
      let details =[];
      for(const inq of inquirys){
          if ( inq.detail.indexOf('
') != -1) {
              details = inq.detail.split('
');
         }else{
              details = inq.detail.split('\n');
         }
         details = details.map(function(x){return x.replace(regexp,'').replace(regexp2,'');});
         const wk = [
              inq.createday,
              inq.title,
              details,
              inq.starttime,
              inq.endtime,
              inq.workinghours,
              inq.workingminutes
          ];
          results.push(wk.flat(1));
        }
      return results;
  } catch (e) {
      Logger.log("message:" + e.message + "\nlineNumber:" + e.lineNumber + "\nstack:" + e.stack);
  }
}

function getWorkerTime(startTime, endTime) {
  /* 開始時刻と終了時刻から稼働時間算出 */
  try {
      const st = new Date(startTime);
      const et = new Date(endTime);
      const wt = (et - st) / (1000 * 60 * 60);
      return wt;
  } catch (e) {
      Logger.log("message:" + e.message + "\nlineNumber:" + e.lineNumber + "\nstack:" + e.stack);
  }
}

function getJIFUNFormat(target,returnValue) {
  /* 小数点以下をN時間N分フォーマットに修正して返す */
  try {
      const h = String(target).split(".")[0];
      const b = String(target).split(".")[1];
      const m = 60 * target //小数点表記の分を通常に変換
      switch(returnValue){
        case 'jp':
               if (Number(h) == 0 && Number(b) < 100) {
                 return String(m) + "分";
               } else if (Number(h) >= 1 && m < 60) {
                 return h + "時間" + String(m) + "分";
               } else if (Number(h) >= 1 && (m % 60) > 0) {
                 return h + "時間" + String(m % 60) + "分";
               } else {
                 return h + "時間";
               }
               break;
        default:
               if (Number(h) == 0 && Number(b) < 100) {
                 return "0:" + String(toDoubleDigits(m));
               } else if (Number(h) >= 1 && m < 60) {
                 return h + ":" + String(toDoubleDigits(m));
               } else if (Number(h) >= 1 && (m % 60) >= 0) {
                 return h + ":" + String(toDoubleDigits(m % 60));
               } else {
                 return h + ":00";
               }
               break;
        }         
      
  } catch (e) {
      Logger.log("message:" + e.message + "\nlineNumber:" + e.lineNumber + "\nstack:" + e.stack);
  }
}

function splitDayandTime(target) {
  /* 日付と時刻に分割して返す */
  try {
      const t = new Date(target);
      const retDay = t.getFullYear() + '-' + toDoubleDigits(t.getMonth() + 1) + '-' + toDoubleDigits(t.getDate());
      const retTime = toDoubleDigits(t.getHours()) + ':' + toDoubleDigits(t.getMinutes());
      r = [retDay, retTime]
      return r;
  } catch (e) {
      Logger.log("message:" + e.message + "\nlineNumber:" + e.lineNumber + "\nstack:" + e.stack);
  }
}

function toDoubleDigits(num) {
  /* 月と日付パディング */
  num += "";
  if (num.length === 1) {
      num = "0" + num;
  }
  return num;
}

function main() {
  try {
    //探索対象フォルダIDチェック
    if(CALENDAR_ID === ''){
      Browser.msgBox('メールアドレスを設定してください。');
      SpreadsheetApp.getActiveSheet().getRange("B2").activate();
      return;
    }
    const id = CALENDAR_ID;
    //フォルダ名(フォルダID指定がなければスプレッドシートの存在するフォルダのIDを取得)
    let folderId = ''
    if(SAVE_FOLDER_ID === ''){
      const ssId = ss.getId();
      const parentFolder = DriveApp.getFileById(ssId).getParents();
      folderId = parentFolder.next().getId();
    }else{
      folderId = SAVE_FOLDER_ID;
    }
    //ファイル名(指定がなければ固定名称)
    let fileName = '';
    if(SAVE_FILE_NAME === ''){
      fileName = "問合せ履歴";
    }else{
      fileName = SAVE_FILE_NAME;
    }
    let sheetUrl = getSpreadsheetURL(folderId, fileName) 
    //シート名(指定がなければファイル名を設定)
    let sheetName = ''
    if(SAVE_SHEET_NAME === ''){
      sheetName = fileName;
    }else{
      sheetName = SAVE_SHEET_NAME
    }
    //パラメータ設定
    const title = SHEET_TITLE.split('\n');
    const width = COLUMUN_WIDTH.split('\n');
    const keyword = KEY_WORD;
    const paddingValue = PADDING_WORD;
    //開始日および終了日指定(通常は日次)
    /*
    const StartTime = new Date('2020/10/1')
    const EndTime = new Date('2021/3/2')
    */
    const n = -1;
    const d = new Date();
    const EndTime = new Date(d.getFullYear(), d.getMonth(), d.getDate(), 0, 0, 0);
    const yd = d.setDate(d.getDate() + n, d.setHours(0), d.setMinutes(0), d.setSeconds(0));
    const StartTime = new Date(yd);
    //カレンダーデータを加工したものを取得
    const inquiryCal = getCalendarEvents(StartTime, EndTime, CALENDAR_ID, keyword, paddingValue);
    //フォーマット加工
    let data = formatConversion(inquiryCal);
    //スプレッドシート出力
    writeSheet(data, title, sheetUrl, sheetName, width)
  } catch (e) {
    let msg = e.message;
    Logger.log("message:" + e.message + "\nlineNumber:" + e.lineNumber + "\nstack:" + e.stack);
    console.log('エラーが発生しました\\n'+ msg);
  }
}


◆参考サイト

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