OutlookのVBAでメール送信前に確認するやつ
はい前回に続いてOutlookネタです。というか、これはほぼまんまコピペですけど。
もともとは添付ファイルを添付忘れたり、宛先に「様」付け忘れたりすることが多かったので何とかできる範囲でチェック強化できないかなぁと悩んでいた次第で、ほぼ以下のサイトの丸パクリです。
◆参考サイト
https://se.ekaki-j.com/outlook-security/
http://tooljp.com/qa/recommended-VBA-samples-Outlook-prevent-mail-incorrect-sending-B42C.html
◆ソースコード
とりあえずメールは嫌なんですが、これしか手段がないので少しでも効率化しない
となぁ。後は自動返信マクロを準備すれば完璧かもしれないな。
世の大半の人がやってる仕事が「メール受信」して「内容確認」して「添付ファイルを指定フォルダに保存」して「ありがとうございます返信」する位なのでこれ自動化できたら結構な時間を削減できそうだなぁと思ったりしますが、どうですかねぇ。
もともとは添付ファイルを添付忘れたり、宛先に「様」付け忘れたりすることが多かったので何とかできる範囲でチェック強化できないかなぁと悩んでいた次第で、ほぼ以下のサイトの丸パクリです。
◆参考サイト
https://se.ekaki-j.com/outlook-security/
http://tooljp.com/qa/recommended-VBA-samples-Outlook-prevent-mail-incorrect-sending-B42C.html
◆ソースコード
' ' メール送信前チェック ' Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean) On Error GoTo Exception Dim maxCnt As Integer Dim strCC As String Dim strBody As String maxCnt = 0 strCC = vbCrLf strBody = Item.Body ' 添付ファイルチェック If InStr(strSubject & strBody, "添付") > 0 And Item.Attachments.Count = 0 Then If MsgBox("添付ファイルを忘れている可能性があります。本当に送信しますか?", vbYesNo + vbQuestion) = vbNo Then Cancel = True Exit Sub End If End If Dim objRec As Recipient For Each objRec In Item.Recipients strCC = strCC & "●" & objRec.Name & " " & objRec.Address & vbCrLf maxCnt = maxCnt + 1 If maxCnt >= 20 Then Exit For Next '宛名チェック If InStr(Item.Body, "様") + InStr(Item.Body, "さま") + InStr(Item.Body, "さん") + InStr(Item.Body, "殿") + InStr(Item.Body, "御中") + InStr(Item.Body, "各位") = 0 Then ret = MsgBox("メール本文に""様、さま、さん、殿、御中、各位などが付いていない""のいずれかの文字が見つかりませんでした。本当に送信してよいか確認してください。送信しますか。", vbOKCancel) If ret = vbCancel Then Cancel = True Exit Sub End If End If Dim strMsg As String strMsg = "件名:" & Item.Subject & vbCrLf & strCC & vbCrLf & "上記の宛先に、メールを送信してもよろしいですか?" If MsgBox(strMsg, vbExclamation + vbYesNo + vbDefaultButton2) <> vbYes Then Cancel = True End If On Error GoTo 0 Exit Sub Exception: MsgBox CStr(Err.Number) & ":" & Err.Description, vbOKOnly + vbCritical Cancel = True Exit Sub End Sub
とりあえずメールは嫌なんですが、これしか手段がないので少しでも効率化しない
となぁ。後は自動返信マクロを準備すれば完璧かもしれないな。
世の大半の人がやってる仕事が「メール受信」して「内容確認」して「添付ファイルを指定フォルダに保存」して「ありがとうございます返信」する位なのでこれ自動化できたら結構な時間を削減できそうだなぁと思ったりしますが、どうですかねぇ。
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